Mail Merge

  Pada Postingan Kali ini Saya Akan Menjelaskan Tentang Mail Merge Yang Fungsinya Untuk Membuat Database Dokumen Sehingga Memudahkan Kita Untuk Membuat Surat Yang Banyak Namun Cukup Membuat 1 Surat, Nama Dan Alamat Yang Berbeda Untuk Tiap Para Undangan.

- Buka File Word Yang Sudah Berbentuk Surat
- Klik menu bar Mailling 
- Klik Start Mail Merge 
- Pilih Letters
 

- Kemudian kita Klik Select Recipients
- Pilih Type New List

 

- Kemudian akan muncul Windows seperti dibawah :

 

- Kemudian klik tombol “Customize Columns…”Untuk membuat kolom yang diinginkan, misal ingin membuat kolom nama dan alamat 
- Klik tombol “Customize Columns…”, akan muncul kotak dialog seperti di bawah,

- Hapus semua field yang ada satu per satu, dengan cara klik tombol “Delete”, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,

 

- Lakukan hal tersebut hingga field kosong.

- Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, klik tombol “Add”.

- Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK

- Maka akan muncul dialog seperti dibawah,

- Lalu isikan data atau nama dan alamat orang yang akan kita undang, pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK

- Kemudian simpan data yang sudah kita input, dengan nama terserah anda.

- Posisikan kursor kita di tempat yang akan kita isikan nama penerima dan alamat, lalu klik tombol “Insert Merge Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alamat” untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis seperti terlihat gambar dibawah,

- Kemudian untuk menampilkan data, Klik tombol “Preview Result”.

- Maksud angka satu adalah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat berikutnya, klik tombok Next.

Sekian Postingan Dari Saya Tentang MailMerge (Langsung Di Word), Jika Anda Ingin Mail Merge Dengan File Database Yang Terpisah Dengan Word Silahkan Kunjungi Di Postingan Berikut.