Mail Merge Gambar

Bagaimana cara membuat data source untuk memasukkan gambar di mail merge? Ikuti langkah berikut ini:

• Buka Ms.Excel, lalu save terlebih dahulu file excel tesebut, kemudian tutup lalu buka kembali file excelnya.
• Posisikan file word, data source excel dan gambar/foto pada satu folder yang sama. Ini bertujuan agar mudah mengelolanya.

• Pada sel excel buatlah Hyperlink ke foto yang diinginkan,

 

• Simpan data source dan tutup

• Bukalah file word dan buat mail merge/mailings. Kita awali dengan Start mail merge, dan pilih Directory.

• Select recipients, use existing list

• Cari folder tempat data source excel berada.

• Insert merge field nama dan foto 

•  Blok tulisan «foto» lalu tekan Ctrl+F9 hingga muncul tanda {}

• Tambahkan tulisan MERGEFIELD seperti ini: { MERGEFIELD «foto»} 

•  Tekan lagi Ctrl+F9 sehingga menjadi seperti ini: {{ MERGEFIELD «foto»}} 

•  Tambahkan tulisan IF TRUE seperti ini: {IF TRUE{ MERGEFIELD «foto»}} 

•  Tekan Ctrl+F9 lagi dan menjadi : {{IF TRUE{ MERGEFIELD «foto»}}}

• Kemudian tambahkan INCLUDEPICTURE seperti ini: {INCLUDEPICTURE {IF TRUE{ MERGEFIELD «foto»}}} 

•  Dan terakhir ketik \d seperti ini: {INCLUDEPICTURE {IF TRUE{ MERGEFIELD «foto»}}\d}  

NB: Perlu diingat, {} tidak diketik secara manual, tetapi harus dengan Ctrl+F9.

• Aktifkan Preview Result, dan akan muncul tampilan Invalid Merge Field seperti gambar berikut, dan ikuti langkah seperti gambar

 

Setelah itu, gambar/foto akan tampil dan dapat bertukar sesuai dengan data base.

Ok, semoga tutorial ini bermanfaat. Saya akan memberikan contoh file yang sudah saya buat, silahkan download disini.