Senin, 20 Oktober 2014

Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word

Sekedar share saja sama teman-teman, mungkin tertarik. Pada postingan kali ini saya akan menjelaskan cara membuat daftar isi secara otomatis di Ms Word.

  • Buat Terlebih dahulu halaman yang berbeda..
  • Klik Insert  –> Page Number  kemudian pilih salah satu, misalnya saya pilih Bottom of Page.
  • Untuk memberi halaman pada kata pengantar dan daftar isi misalnya dengan format romawi (i, ii, iii,….). Klik Insert  –> Page Number  kemudian pilih Format Page Number..
  • Untuk membedakan halaman daftar isi yang menggunakan romawi dengan halaman utama yang menggunakan angka caranya : letakan kursor pada halaman sesudah daftar isi lalu Klik page layout –> breaks, pilih next page
  • Jika sudah lalu simpan kursor pada halaman yang kosong lalu klik delete pada keyboard.
  • Kemudian klik footer pada halaman utama yang akan diubah format menjadi angka, maka akan muncul menu design.
  • Lalu hilangkan tanda aktif pada link to previous dengan cara meng-kliknya satu kali.
  • Masih pada menu design, untuk mengubah format huruf menjadi bentuk number, klik page number –> format page number.
  • Kemudian pilih tipe (1,2,3,....) dan klik start at 1.. 
  • Simpan kursor pada judul utama misalnya (Kata pengantar, Daftar Isi Dan yang Lainnya)
  • Pada menu Home, di deretan bawah menu terdapat Styles.
  • Lalu klik pada bagian panah kecil disamping Styles.
  • Maka akan muncul kotak Styles
  • Lalu buat style baru dengan mengklik menu new style.
  • Buat Judul sesuai keinginan lalu atur format huruf yang diinginkan pilih, pada bagian style based on dan style for following paragraph pilih pilih heading 1.
  • Letakan kursor pada tiap judul halaman utama kemudian ganti style menjadi style yang dibuat tadi Yang diberi nama judul.
  • Jika halaman tersebut ada sub/bagian dari bab, maka buat kembali style yang baru.
  • Style sub/bagian dari bab harus dibuat satu per satu, misal 1.1 1.2 1.3 dan seterusnya, maka dibuat style dengan judul 1.1 dan pada bagian style based on dan style for following paragraph pilih pilih heading 2.
  • Lakukan langkah yang sama pada sub/bagian bab yang lainnya.
  • Jika sudah dibuat style, lalu Klikmenu References, klik submenu Table of Contents –> Automatic Table 1.
  • Jika pada bagian Daftar Isi muncul hanya Heading 1 sampai Heading 3, maka pilih kembali menu References, pilih Table of Contents.
  • Klik Insert Table of Contents
  • Maka akan muncul kotak Table of Contents,
  • Ubah Show level pada menu sesuai style heading yang anada buat tadi, misal membuat heading sampai heading 5 maka tulis pada show level angka 5.
  • Maka Daftar Isi anda akan muncul beserta halamannya.
  • Update entire table dipilih apabila Anda telah meng-edit heading yaitu menambah, mengurangi atau memperbaiki materi, maka Anda harus pilih Update entire table.
    Tapi, jika Anda tidak menambah atau mengurangi Heading, tetapi hanya mengedit pembahasan (mengurangi atau menambah materi pembahasan) artinya perubahan hanya terjadi pada nomor halaman, Anda sebaiknya memilih Upadate page numbers only.
    Karena, jika Anda memilih Update entire table, maka bentuk Daftar Isi Anda kembali harus diperbaiki akibat perubahan otomatis yang terjadi pada keseluruhan Daftar Isi.
     
Jika anda ingin melihat file word yang sudah ada daftar isi silahkan anda download di link berikut : Contoh Daftar Isi
sekian postingan saya kali ini, mohon maaf bila ada kesalahan dan kekurangan..